พรีออเดอร์จีน

เอกสารสำคัญ ที่ผู้ประกอบการพรีออเดอร์จีนจำเป็นต้องรู้

ขึ้นชื่อว่าการประกอบธุรกิจนั้น เอกสารต่างๆ ต้องมีมากมายแน่นอน เพราะเอกสารเหล่านั้นเป็นเหมือนหลักฐานสำคัญเมื่อเกิดเหตุไม่คาดฝันขึ้นมานั่นเอง และบทความนี้ เราขอย้ำเลยว่าผู้ให้บริการ Shipping หรือผู้ประกอบการพรีออเดอร์จีนต้องห้ามพลาด เพราะเรามีข้อมูลเอกสารสำคัญที่ผู้ให้บริการ Shipping หรือผู้ประกอบการพรีออเดอร์จีนจำเป็นต้องรู้มาฝากกัน

เอกสารสำคัญ ที่ผู้ประกอบการพรีออเดอร์จีนจำเป็นต้องรู้

  • เอกสารสำคัญ ชนิดที่ 1 คือ PO (Purchasing Order) หรือใบสั่งซื้อสินค้า คือใบที่ผู้นำเข้า (ผู้ซื้อสินค้า) จะส่งให้ผู้ส่งออก (ผู้ขาย) เพื่อเปิดรายการสำหรับการสั่งซื้อ อย่างไรก็ตาม เอกสารฉบับนี้มีบทบาทลดลง และกลายเป็นการเขียน E-mail หรือเขียนใบ Inquiry ส่งไปหาผู้ขาย โดยส่ง PI มาให้ได้เลย ส่วนใหญ่การกระทำเช่นนี้มาจากประเทศจีน โดยเฉพาะเว็บไซต์ช้อปปิ้งดังๆ อย่าง Alibaba ทำให้ผู้ประกอบการหรือผู้นำเข้า-ส่งออก สะดวกมากยิ่งขึ้น
  • เอกสารสำคัญ ชนิดที่ 2 คือ PI (Proforma Invoice) คือ ใบเรียกเก็บเงิน แสดงรายละเอียดของราคาสินค้า ซึ่งผู้ส่งออกจะออกใบนี้ให้กับผู้นำเข้าสินค้า โดยใบ PI นี้สามารถใช้แทน PO ตามที่ได้กล่าวเอาไว้ก่อนหน้านี้
  • เอกสารสำคัญ ชนิดที่ 3 คือ PL (Packing List) รายการบรรจุสินค้า คือ เอกสารสำหรับแจ้งว่าสินค้าใดถูกบรรจุ หรือ Packing มาแบบใด อยู่ในกล่องใด ถือเป็นเอกสารที่สำคัญอย่างมากสำหรับผู้ประกอบการหรือบริษัทที่ให้บริการเกี่ยวกับ Shipping จะต้องเก็บเอกสารฉบับนี้เอาไว้ให้ดี หากทำหายขึ้นมา จะทำให้ระบุสินค้าได้ยากมาก ก่อให้เกิดปัญหาตามมาและเสียเวลาอีกด้วย
  • เอกสารสำคัญ ชนิดที่ 4 คือ CI (Commercial Invoice) เป็นเอกสารที่ผู้ส่งออกจะต้องออกใบนี้ให้กับผู้นำเข้า เพื่อแนบไปกับเอกสารอื่นๆ ใช้สำหรับออกของกับกรมศุลกากร เป็นเอกสารที่สำคัญที่ผู้ประกอบการหรือบริษัทให้บริการ Shipping จำเป็นต้องทำความเข้าใจและเรียนรู้ ข้อมูลเพิ่มเติมในทางปฏิบัติ เนื่องจากอาจเกิดปัญหาต่างๆ กับทางกรมศุลกากรได้ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการนำเข้า หรือเป็นเรื่องของภาษี

และเอกสารสำคัญ ชนิดที่ 5 ชนิดสุดท้าย คือ B/L (Bill of Lading) ใบตราส่งสินค้าทางเรือ คือ ใบที่ผู้ส่งออกต้องออกข้อมูลกับทางผู้ให้บริการขนส่ง (บริษัทขนส่ง) เพื่อออกเอกสารฉบับนี้ ขณะเดียวกันผู้นำเข้าจำเป็นจะต้องใช้และตรวจสอบแบบร่าง ก่อนที่จะออกเป็นเอกสารฉบับจริงออกมา เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น เป็นใบสำคัญสำหรับผู้ให้บริการ Shipping หรือผู้ประกอบการพรีออเดอร์จีนนั่นเอง